denis_balin (denis_balin) wrote,
denis_balin
denis_balin

Как работать в рабочее время

Вы замечали, что лучшее, самое плодотворное рабочее время — это утро до начала рабочего дня и вечер после его окончания?

Весь день уходит на какую-то суету. Телефонные звонки, забегающие подчиненные и коллеги, непрерывно падающие во входящие электронные письма… И лишь раннее утро, если вы жаворонок, и поздний вечер, если вы сова, дают возможность сосредоточиться. Остановиться, отдышаться, разложить на столе по-настоящему важные бумаги, открыть файл со стратегическим планом на следующий год. Вы знаете, что именно в это время вы создаете основную «добавленную стоимость» для компании, продвигаетесь к личным и корпоративным стратегическим целям.

В результате ваше рабочее время захватывает гораздо больше, чем положенные по Трудовому кодексу восемь часов. Еще хуже, если вы берете часть работы домой. Современные технологии — ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, скайп — легко позволяют работе вторгаться в вашу личную и семейную жизнь.

А ведь качество отдыха не менее важно, чем качество работы. Ведь мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать. Поэтому стоит заправить работу в более жесткие рамки. Чтобы избежать откладывания важных задач на вечер или утро:

— Не проверяйте почту ежеминутно, отключите автоматическую выемку почты в корпоративной почтовой программе. Для большинства должностных позиций трех-четырех проверок почты в течение дня более чем достаточно. Лучше делать это в определенное время, хорошо известное вашим коллегам.

— Хотя бы на 2-3 часа в день обеспечивайте себе уединение для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флаг, сообщите всем коллегам его значение: «Меня не трогать — укушу!» Надевайте наушники. Закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте WiFi. Даже если вас потянет в интернет или в почту, вы не сможете туда попасть.

— Обговорите с коллегами «зеленое время», в которое вы, наоборот, открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Ставьте на это время зеленый флаг на рабочий стол.


Вне офиса:
— Старайтесь не брать работу домой. Не засоряйте домашнее пространство рабочей энергетикой. Если хочется сосредоточенно поработать над чем-то вне офиса, лучше использовать для этого тихое кафе или лобби хорошего отеля. Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки.

— Договоритесь с руководством и подчиненными о том, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше sms) только в исключительных случаях. По-настоящему аварийные сверхсрочные вопросы возникают не так уж часто.

— И главное — вечером, отключившись от рабочего процесса, не испытывайте угрызений совести. Плохо отдохнувший человек — плохой работник. На следующий день вы нужны корпорации, где вы работаете, или бизнесу, которым управляете, свежим и бодрым.

Автор: Глеб Архангельский, генеральный директор ОАО «Организация времени»




Subscribe

promo denis_balin april 27, 2016 07:00 196
Buy for 300 tokens
Всем привет! Сегодня опубликую стандартный пост для любого туриста, который приезжает в Петербург. Посещение такого места обязательно входит в программу. Поэтому, я понимаю, сколько они делают при этом фотографий, каждый метр таких мест кем-нибудь, да заснят. Так что, вряд ли Вы увидите в этом…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 0 comments